onsdag 1 juli 2009

Att samarbeta kring dokument med Google Docs

I denna som alla mina inlägg kommer jag att hänvisa till mina erfarenheter från kursen IT i utbildning – nu och framtiden (läs mer under Min profil)

Jag har använt Google Docs tidigare både i min undervisning och även som ett arbetsredskap vid samarbete kring dokument med mina kollegor. I det vardagligt arbetssammanhang kan jag betona att det fungerar väldigt bra att dela ett dokument med flera och att slippa hålla sig à jour i sitt mejl med vem har skrivit senaste versionen. Vi är flera personer här på KIB som arbetar med gemensamma dokument via Google Docs.

Jag tänkte också berätta lite mer om den respons jag fick av mina kursdeltagare (från IT i utbildning) när det gäller tjänster för att dela dokument. Mina kursdeltagare har fått testa ett flertal tjänster inklusive Google Docs. Med problem-baserad lärande och en pedagogik som lutar sig mot kollaborativa former för att bygga den egna lärande är wikis och google docs populära verktyg.

För mina kursdeltagare har första frågan varit när bör jag använda en wiki och när bör jag använda Google Docs. Jag har inte tänkt diskutera wikis i detta inlägg men de övningarna som vi har på kursen bl a visar hur man kan vara flera personer som samtidigt uppdaterar en och samma dokument i Google Docs, hur man kan ”chatta” kring innehållet i en presentation samt publicera enkäter för att fånga upp t ex studentfeedback på frågor. (Detta ska jämföras med wikis där bara en person i taget kan uppdatera en sida.)

Återkoppling från dessa övningar har varit positiva och det verkar som flera lärare kan se nyttan av att använda en sådan tjänst för att aktivera studenter genom att delegera ansvaret för att fylla på med innehåll i ett dokument under givna rubriker. Tex kan jag citera en lärare som skissar på följande upplägg: Varje grupp får sedan fördjupa sig i varsin endokrin vävnad. Som stöd får de några under-rubriker att belysa, eller frågor att diskutera kring. De använder sig sedan av ”google docs” för att bygga upp ett gemensamt (inom varje grupp) skriftligt dokument om sitt ämne. Gissningsvis delar studenterna upp ämnet och skriver om varsin liten bit, men de ska också granska det kompisarna inom gruppen skrivit och göra tillägg om det behövs. Denna lärare var orolig bara att hon skulle få för mycket arbete själv om hon skulle skapa ett dokument för varje grupp eftersom hon hade 80 studenter. Men jag träffade henne senare och hon berättade att det hade gått så bra eftersom studenterna visste precis hur de skulle göra för att skapa dokument och bjuda in andra studenter som redigeringsbehöriga J!

Så man kan se att fördelen av sådana tjänster är att det är enkelt att skapa dokument, bjuda in redigeringsansvariga mm. Det gynnar en modern pedagogik med kollaborativt lärande som grund. Alla kommer åt tjänsten och det är ”user-centered” och inte lärarstyrd. Men finns det nackdelar då? Det som oroade mina kursdeltagare mest var vem som äger informationen när man publicerar hos Google. Hur ”säkert” är det att publicera forskningsresultat mm på en sk gratistjänst. Hur mycket kan man lita på att tjänsten kommer att fortsätta och att man har tillgång till sina dokument i framtiden? Och visst, dessa är frågor som det är svårt att svara på. Jag vet inte om jag har några svar förutom att som en tjänst för att främja studentaktiverande metoder verkar den väldigt bra. Och vill man vara säker på att man har tillgång till dokument som man har skapat tillsammans bör man exportera det till Word eller PDF och spara det någonstans som man vet kommer att finnas kvar – i alla fall ”in the foreseeable future”!

Här har jag publicerat ett dokument med en scenario från en av mina kursdeltagare för Google Docs:

http://docs.google.com/View?id=dcswqj9t_28d2kwdqcg

1 kommentar:

  1. Som alltid måste ju aktiviteten styra val av verktyg och inte tvärtom!

    SvaraRadera